Минимальный страховой запас и значение точки заказа. Упрощенная схема обеспечения потребностей. Оптимальный размер заказа

Вопрос по 1С Управление Торговлей 8:

Механизм определения точек заказов используется исключительно для всей организации в целом и в разрезе складов, подразделений этим пользоваться нельзя? Но тогда не очень понятно, зачем
реквизиты Склад и Подразделение есть в документе "Установка значений точки заказа".

Ответ 1с:

Управление запасами по точке заказа.
Данный метод основан на определении точки заказа - минимального уровня складского запаса, по достижении которого необходимо формировать заказы поставщикам на пополнение. Целью данного метода является поддержание оптимальной величины текущего складского остатка и недопущение образования избыточного
уровня запасов.
Метод управления запасами по точке заказа является простым и не позволяет оптимально сбалансировать спрос и запасы, особенно в нестабильных условиях. Практическое использование данного метода оправдано, прежде всего, для относительно недорогих номенклатурных позиций, для которых можно установить высокий уровень страхового запаса или номенклатурных позиций, которые всегда должны иметься в наличии в количестве, необходимом для бесперебойного функционирования.
Для определения точки заказа используются значения текущего складского остатка и точки заказа. Если значение текущего складского остатка сокращается до уровня равного или ниже значения точки заказа, то необходимо пополнение запасов. Требуемым количеством в данном случае является значение равное значению точки заказа увеличенное на значение минимального страхового запаса. Однако если предстоящие заказы на поставку покрывают требуемое количество, то в пополнении запасов необходимости нет. При этом дата отгрузки по заказу должна быть равной дате возникновения точки заказа.
Для определения значений точки заказа и минимального страхового запаса используется документ "Установка значений точки заказа". Документ предусматривает следующие способы определения значения точки заказа:
Фиксированная;
Средний размер партии;
Оптимальный размер заказа;
Не контролировать.
Рассмотрим описанные выше способы подробнее.
Фиксированная. При использовании данного способа значения точки заказа и минимального страхового запаса не является рассчитываемым и полностью определяются пользователем. Обязательным для заполнения является только значение точки заказа, соответствующее определенной номенклатурной позиции.
Средний размер партии. Данный способ основывается на следующих показателях:
средний размер партии и процентные ставки точки заказа и минимального страхового запаса. Средний размер партии определяется по данным поступления товара в анализируемом периоде. Значение точки заказа устанавливается на уровне процентной ставки точки заказа, а значение минимального страхового запаса
устанавливается на уровне процентной ставки минимального страхового запаса. На практике для процентной ставки точки заказа используется значение 50%, а для процентной ставки минимального страхового запаса значение 25%. Таким образом, на складе постоянно присутствует 75% объема поставки. Обязательными для заполнения являются процентные ставки значения точки заказа и минимального страхового запаса, а так же даты начала и окончания анализируемого периода. Данный способ является расчетным и хранение значений точки заказа и минимального страхового запаса не предполагается.
Оптимальный размер заказа. Данный способ основывается на следующих показателях: максимальное ежедневное потребление, среднее ежедневное потребление, время доставки. При данном методе расчета минимальный страховой запас равен разнице среднего и ежедневного потребления в анализируемом периоде, умноженной на
количество дней доставки. Точка заказа равна среднему потреблению, умноженному на время доставки. Обязательными для заполнения являются даты начала и окончания анализируемого периода. Для определения срока доставки используется значение параметра "Срок выполнения заказа поставщиком (в днях)" контрагента, указанного основным поставщиком для анализируемой номенклатурной позиции. Во всех других
случаях срок доставки считается равным одному дню. Данный способ является расчетным и хранение значений точки заказа и минимального страхового запаса не предполагается.
Не контролировать. Данный способ используется для прекращения контроля возникновения точки заказа для определенных номенклатурных позиций.
Для анализа необходимости пополнения запасов используется отчет "Анализ точки заказа", отражающий следующие показатели:
Значение точки заказа;
Минимальный страховой запас;
Остаток;
Ожидаемое поступление;
Необходимый объем закупки;
Срок доставки (в днях).
Важно заметить, что анализ производится только для тех номенклатурных позиций, для которых на дату формирования отчета указан один из описанных выше способов за исключением способа "Не контролировать".
Данный механизм анализирует остатки товаров и ожидаемые поступления в разрезе складов, а объемы продаж и закупок по организации в целом.

Стандартные отчеты по товарным остаткам в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» никак не сигнализируют пользователю о необходимости заказать какой-либо товар.

Более того, если за период отчета по товару не было никаких движений (т. е. нет начального остатка, прихода и расхода), то товар вообще не будет показан в отчете!

Чтобы всегда поддерживать оптимальные остатки товаров на складе, вы можете пользоваться механизмом «Точка заказа». Суть механизма состоит в том, что вы указываете в программе минимальное количество товара, которое должно быть на складе. После этого в специальном отчете система покажет товар, который необходимо заказать и рассчитает нужное количество.

Указание минимальных остатков товара на складе производится документом «Установка значений точки заказа».

Меню: Документы – Планирование – Установка значений точки заказа

Создадим новый документ по кнопке «Добавить». В документе указываются все товары, оптимальное количество которых вы хотите поддерживать. По каждой строке заполняется:

• Товар.
• Характеристика – указывается, если товар имеет характеристики (цвета, размеры и др.).
• Способ определения – способ расчета минимального и оптимального остатка. Выбирается один из 4 способов:
  1. Фиксированная – значения вводятся пользователем вручную.
  2. Средний размер партии – значения будут рассчитываться исходя из среднего объема закупки товара.
  3. Оптимальный размер заказа – значения будут рассчитываться исходя из продаж товара.
  4. Не контролировать – значения не задаются, остаток не контролируется.
• Значения точки заказа – оптимальное количество товара для способа «Фиксированная».
• Страховой запас – минимальное количество товара для способа «Фиксированная».
• % значения точки заказа – процент, который будет использоваться для расчета оптимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).
• % страхового запаса – процент, который будет использоваться для расчета минимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).
• Склад – можно указать склад, остатки на котором будут контролироваться. Если склад не указан, то будет контролироваться общий остаток на всех складах.

Пример заполненного документа:

Для анализа складских остатков и необходимости заказа товаров используется отчет «Анализ точки заказа».

Меню: Отчеты – Закупки – Анализ закупок – Анализ точки заказа

В отчете по каждому товару выводится следующая информация:

• Значение точки заказа – оптимальное количество на складе (из документа установки точки заказа).
• Страховой запас – минимальное количество на складе (из документа установки точки заказа).
• Остаток – текущий остаток данного товара.
• Просроченное поступления –ожидаемое количество товара, который не был получен в срок.
• Ожидаемые поступления – ожидаемое количество товара, срок поставки которого еще не наступил.
• Рекомендуемый объем закупки – рекомендуемое программой количество товара, которое необходимо приобрести. Рассчитывается как оптимальное количество минус текущий остаток. Заказанные товары не уменьшают данное количество, так как заказ может не поступить.
• Срок доставки (в днях) – средний срок доставки поставщика.

Все товары программа делит на три категории:

1. Не требуется заказывать – остаток товара больше оптимального, заказывать не нужно. Например, остаток телевизоров – 80 штук, а оптимальное количество – 50 штук. Телевизоры пока заказывать не нужно.
2. Рекомендуется заказать – остаток товара меньше оптимального, но больше минимального количества. Значит, что товар нужно заказать, но сроки не критичны. Например, остаток ноутбуков – 25 штук, что меньше оптимального, поэтому программа рекомендует закупить 10 штук (до 35 – оптимального остатка). При этом минимальный остаток (15 штук) пока поддерживается.
3. Требуется заказать – товар, остаток которого меньше минимального значение, его срочно нужно заказывать. Например, минимальный остаток телефонов на складе – 50 штук, а в наличии есть всего 10 штук. Товар срочно нужно заказывать, при этом программа рекомендует закупить сразу 110 штук (до 120 – оптимального количества).

Примечание: для заполнения срока доставки нужно проставить основного поставщика и указать его срок доставки. Основной поставщик заполняется в товаре на закладке «Дополнительно». Срок доставки указывается в карточке контрагента на закладке «Как поставщик» внизу.

Заказ необходимых товаров. Пополнение запасов на складе

Сформировать заказы на необходимые товары можно прямо из отчета по кнопке «Формирование заказов»:

Откроется форма для создания заказов:

В форме указаны все товары, остатки которых мы отслеживаем. Товары разделены по основным поставщикам, соответственно заказы будут также создаваться на основных поставщиков.

По каждому товару указано:

• Рекомендуемое количество – количество, которое программа рекомендует закупить.
• Заказанное количество – количество товара, которое уже заказано, но еще не поступило.
• Заказать – количество, которое будет добавлено в заказ (разница между рекомендуемым и заказанным количеством).

Вы можете изменить количество в колонке «Заказать» на свое усмотрение.

По кнопке «Выполнить» программа создаст заказ каждому поставщику.

На закладке «Заказы поставщикам» можно посмотреть все созданные заказы:

Каждый заказ вы можете открыть (двойным кликом), провести, распечатать или удалить, если он был создан ошибочно.

После создания и проведения заказов все заказанные товары отразятся в отчете в колонке «Ожидаемое поступление»:

Одним из важных вопросов, возникающих при проектировании системы товароснабжения розничной торговой сети, является определение момента, в который нужно пополнять имеющиеся запасы товаров, чтобы не доп пустить перебоев в торговле. Для этого также рекомендуется использовать теорию управления запасами, в которой учитывается, что запас товаров в предприятии торговли (например в магазине) должен стекла даться из двух частей - текущего запаса, который должен расходоваться на покрытие спроса покупателей, и страхового запаса, необходимого для обеспечения продажи товаров в случае возможных задержек пополнения запасе в. При этом в такой системе для бесперебойности продажи товаров осуществляется пополнение товарных запасов путем завоза следующей партии товаров, заказ на которую нужно подавать в момент, когда п окруженный запас товаров приобретает своего минимального значения (так называемая точка заказая).

Точка заказа - это размер запаса, при котором подается заказ на завоз товара. Точка заказа определяется количеством товара, которая может быть реализована в течение времени, соответствует интервалу выполнения заказая.

При определении размера точки заказа следует учесть, что все многообразие систем управления запасами можно свести к трем основным типам, которые различаются между собой принципами пополнения запасов и способами обработки формации

Система с фиксированным размером заказа;

Система с постоянным уровнем запаса (с фиксированным интервалом заказа);

Система с фиксированным размером заказа и нижней границей размера запаса (так называемой Ss - система, или система двух бункеров)

простой (классической) системой управления запасами является система с фиксированным размером заказа работы этой системы заключается в том, что размер заказа является постоянной величиной (определяемой по формуле. Уилсона), а повторный заказ подается при уменьшении имеющихся запасов до определенного критического значения точки заказа. В такой системе момент подачи заявки (точка заказа) определяется с а формулойю:

а средний размер запасов составляет:

Графическое изображение типового процесса в системе с фиксированным размером заказа приведено на рис 97

. Рис 97. Типовая процесс в системе с фиксированным размером заказа: J - имеющиеся запасы, ед; t - время; 5-переменная интенсивность расходования запаса (соответствует объемам среднедневной реализации товаров). В - резе ервний запас; J-средний уровень запасов, и - момент подачи заявки, L - время доставки заказаення

Графическое изображение точки заказа и среднего размера запаса в модели с фиксированным размером заказа приведено на рис 98

. Рис 98. Точка заказа и средний размер запаса в модели с фиксированным размером заказа

Работа по этой системе связана с необходимостью ведения ежедневного учета запасов по каждому товару время для магазинов более удобной и традиционно используемой является система интервальной проверки запасов (в конце рабочей недели, во время пересменки бригад и т.д.). При этом расчет точки заказа можно проводить по видоизмененной формулею:

где и-интервал между проверками запасов

Система с постоянным уровнем запасов характеризуется тем, что в ней через определенные определенные интервалы времени проводится проверка состояния запасов, и если после предыдущей проверки часть товаров было реал лизированной, то подается заявка на пополнение запаса, размер которого Q соответствует разности между максимальным запасом. М, к которому осуществляется пополнение запасов, и фактическим размером запаса в момент пе верку J.

Максимальный размер запаса в этой системе определяется по формуле:

а средний размер запаса - по формуле:

Графически работу системы с постоянным уровнем запаса отражено на рис 99

. Рис 99. Графическая интерпретация работы системы управления запасами с постоянным уровнем запаса (с фиксированным интервалом времени подачи заказа)

М-максимальный уровень запасов, от. В - резервный запас, от, и, 2,3 - размер заказа, ед; J - уровень запаса, от, и-продолжительность времени между проверками, дн; L - время доставки заказа, ; п - количество единиц товар товару

Система с фиксированным размером заказа и нижней границей размера запаса (система двух бункеров) - это система с постоянным размером заказа, в которой установлен нижний предел уровня запаса (пороговый запас с). Фактически эта система является сочетанием системы с фиксированным размером заказа и системы с постоянным уровнем заказа. При этой системе устанавливается максимальный уровень запаса. М и проводится расчет к точки заказа. Для расчета этих параметров используются формулыли:

Заказ подается в момент уменьшения запаса до порогового уровня (точки заказа); вместе с тем запас после подачи заявки продолжает расходоваться, поскольку заказанный товар завозится не сразу, а через определенный период, времени. Поэтому размер заказа должен определяться так, чтобы в нормальной ситуации за время выполнения заказа запас не опустился ниже страхового если не предсказуемо возр ьшиться спрос или же будет допущена задержка завоз следующей партии, то спрос должен удовлетворяться за счет страхового фондасу.

Эта система довольно часто называют системой двух бункеров, поскольку запас якобы хранится в двух бункерах - рабочем и резервном. Сначала спрос удовлетворяется за счет запасов рабочего бункера. Момент окончания запасов в нем есть точкой заказа, в которой поставщику полаеться заказ на пополнение запаса партией фиксированного размера. В настоящее время для удовлетворения используются запасы второго (резервного) бункера. В момент завоза следующей партии в этом бункере должен оставаться запас в размере, не меньше страховой. Получены товары расходуются сначала на пополнение резерв ного бункера, а затем их остаток используется для заполнения рабочего бункернкера.

Каждая из рассмотренных систем управления запасами может быть использована для оптимизации параметров товароснабжения с учетом характера спроса на товар, форм учета состояния запасов, уровня затрат управл ления запасами и др.. Вместе с тем независимо от выбранной системы управления запасами в основу создания эффективной системы товароснабжения розничной торговой сети должен быть заложен принцип непрерывного обновления и регулирование товарных запасов у магазинах.

Точка заказа – фиксированный уровень запаса, при достижении которого необходимо организовать следующий заказ на поставку. Точку заказа рассчитывают для систем с фиксированным интервалом между заказами или по-другому систем с постоянным уровнем запасов.

Описание

Если поставка товаров происходит в установленные сроки или же существует необходимость быстро реагировать на изменение сбыта, для расчета запаса используют систему с фиксированным интервалом между заказами (или с постоянным уровнем запасов). В такой системе не рассматриваются фиксированный размер заказа и издержки управления запасами.

В соответствии с рассматриваемой системой через постоянные промежутки времени проводится проверка состояния запасов и, если после предыдущей проверки было реализовано некоторое количество запаса, то подается заказ на пополнение запасов. Объем заказа определяется по принципу восполнения запаса до максимального желательного уровня.

Максимальный уровень запасов $M$ рассчитывается по формуле:

$M = B+S \times(L+R)$,

$B$ - страховой запас,

$S$ - среднесуточный сбыт,

$L$ - время доставки заказа,

$R$ - интервал времени между проверками.

В системе управления запасами с двумя уровнями, или $S_s$ системе, наряду с максимальным уровнем запасов используется точка заказа:

$P = B+S \times(L+\frac{R}{2})$,

Поскольку для исполнения заказа требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода за этот период.Таким образом, если в момент проверки $J

$G = M-J+S \times L$,

$J$ - фактический уровень запаса в момент проверки,

$G$ - размер заказываемой партии.

В противном случае заказ не подается, и процесс повторяется во время следующей проверки.

Алгоритм

Рассчитаем точку заказа для товара с месячным интервалом между проверками и временем доставки заказа пять дней.

1. Расчитать среднесуточный сбыт.
2. Рассчитать максимальный уровень запаса.
3. Рассчитать точку заказа.
4. Рассчитать остаток на момент проверки.
5. Определить размер заказа.

Важно: данные расчеты выполнены для фиксированных значений размера страхового запаса B=50 и времени доставки заказа L=5 . Для изменения значений размера страхового запаса и времени доставки заказа в Deductor Studio надо выполнить команды Сервис/Переменные/Изменить переменную... и задать новые значения B и L .

О чем эта статья

В этой статье рассмотрим возможности упрощенного варианта обеспечения потребностей :

• Когда можно не задавать параметры обеспечения потребностей
• Разделение процесса формирования потребностей для обеспечения запасов и заказов на отгрузку

Применимость

Статья написана для двух редакций 1С:Управление торговлей – 11.1 и 11.2 . Если вы используете эти редакции, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Постановка задачи

Компания «Мебель дизайн» занимается оптовой торговлей мебелью. В компании присутствует один оптовый склад. Соответственно, все продажи и закупки выполняются с этого склада. Все процессы компании отражаются средствами программы «1С:Управление торговлей 11».

В случае если необходимого количества по заказу клиента нет, то оформляется заказ поставщику.

На ряд популярных товаров на оптовом складе установлен минимальный и максимальный остаток, который должен присутствовать на складе.

При достижении минимального уровня товар заказывается у поставщика прямо на оптовый склад.

Что необходимо получить

Необходимо по поступившим заказам клиентов предложить простой и быстрый способ оформлять заказы поставщикам, а также поддерживать минимальный необходимый остаток на оптовом складе.

Решение задачи по обеспечению потребностей

В релизе программы УТ 11.1.7 появились следующие возможности:

Для включения этой возможности перейдем в раздел программы «Администрирование» – «Закупки» и установим переключатель на пункт «Упрощенное» (в УТ 11.2 это настройки раздела «Склад и доставка»).

При использовании расширенного обеспечения потребностей доступно:

• рабочее место «Формирование заказов по потребностям»;
• рабочее место настройки способов и методов обеспечения «Параметры обеспечения потребностей».

При использовании упрощенного обеспечения потребностей будет доступно только рабочее место «Формирование заказов поставщикам».

Например, при использовании «Расширенной» настройки обеспечения потребностей карточка склада выглядит следующим образом:

При использовании «Упрощенной» схемы работы карточка склада выглядит иначе:

То есть при использовании упрощенной схемы в карточке склада нет возможности указать способ и параметры обеспечения потребностей.

Итак, допустим, сейчас на оптовом складе есть следующие товары и их остатки:

• Стул офисный – 10 шт.
• Стол письменный – 9 шт.
• Шкаф – 1 шт.

Клиенты оформили заказы:

1. Иванов ООО заказал «Стул офисный», количество 20 шт.
2. Петров ООО заказал «Стол письменный», количество 10 шт.

Заполним и проведем первый «Заказ клиента»:

Заполним и проведем второй «Заказ клиента»:

При заполнении табличной части «Товары» в заказах клиентов используем кнопку «Заполнить обеспечение». В результате программа разбила товары на обеспеченные (вариант обеспечения «Со склада») и те, которые требуется заказать (вариант обеспечения «Требуется»).

После этого перейдем в раздел «Закупки».

При использовании «Упрощенного» режима по команде «Закупки» – «Заказы поставщикам» – «Создать» – «По потребностям» открывается упрощенное рабочее место «Формирование заказов поставщикам».

Данное рабочее место позволяет поддержать запас на складе и обеспечить заказы на отгрузку (заказы клиентов и прочие).

При использовании упрощенного режима формирования заказов способы обеспечения потребностей, как уже упоминалось, не используются, а установка минимального и максимального остатков на складе настраиваются непосредственно в рабочем месте формирования заказов.

Рабочее место «Формирование заказов поставщикам» предоставляет следующие возможности:

• отображение данных о наличии потребностей в номенклатуре;
• расчет рекомендуемого количества номенклатуры к заказу;
• корректировка заказываемого количества номенклатуры;
• создание, заполнение и выполнение проведений заказов поставщикам;
• размещение заказов на отгрузку в созданных заказах поставщикам.

Рабочее место реализовано в виде помощника с пошаговым режимом.

На первом шаге осуществляется поддержка остатка товаров на складе, при условии, что для каждого товара были предварительно определены как «Минимальный», так и «Максимальный» остаток.

«Минимальный» и «Максимальный» остаток товара при упрощенной схеме обеспечения потребностей указывается непосредственно в обработке, на первом же шаге.

Руководитель магазина решает установить следующие минимальные и максимальные остатки на товар:

• Стул офисный: минимальный остаток – 4 шт., максимальный остаток – 6 шт.;
• Стол письменный: минимальный остаток – 5 шт., максимальный остаток – 10 шт.;
• Шкаф: минимальный остаток и максимальный остаток – рассчитывается по среднедневному потреблению на следующие 10 дней. При анализе среднедневного потребления нужно учитывать последние 10 дней продаж.

Заполним табличную часть обработки «Формирование заказов поставщикам» на первом шаге используя кнопку «Добавить товары».

Укажем вручную в колонках «Минимальный остаток» и «Максимальный остаток» необходимое количество для номенклатуры «Стул офисный» и «Стол письменный».

Для заполнения минимального значения для товара «Шкаф» нужно установить курсор на строку «Шкаф» и нажать кнопку «Заполнить» – «Минимальный остаток». В окне укажем 10 дней и нажмем кнопку «Рассчитать и заполнить».

Для заполнения максимального значения для товара «Шкаф» нужно установить курсор на строку «Шкаф» и нажать кнопку «Заполнить» – «Максимальный остаток». В окне укажем 10 дней и нажмем кнопку «Рассчитать и заполнить».

В результате получим следующий результат:

При расчете среднедневного потребления в нашем случае программа анализирует продажи за последние 10 дней.
Расчетный результат:

• Среднедневное потребление = 0,5.
• Минимальный остаток = 5.
• Максимальный остаток = 5.

Проанализируем, как получились такие показатели.
Дата запуска обработки – 12.08.2014.
Ранее было оформлено 2 реализации товара «Шкаф» в общем количестве 3 шт.:

• 05.08.2014 – 2 шт.
• 11.08.2014 – 1 шт.

Из последних 10 дней только 6 дней были рабочими (в карточке склада указан график «Пятидневка»).

В результате:

• Среднедневное потребление = 3 шт. / 6 дней = 0,5.
• Минимальный остаток = 0,5 * 10 дней = 5.
• Максимальный остаток = 0,5 * 10 дней = 5.

Минимальный и максимальный остатки совпали потому, что согласно текста задания руководитель решил рассчитать эти значения на одинаковое количество дней исходя из данных среднедневного потребления.

Система предложит товар к заказу, если его остаток снизится до установленного минимального уровня. Автоматический расчет рекомендуемого к заказу количества определяется исходя из необходимости пополнения остатка товаров до максимального значения.

То есть, если остаток товара на складе опустится до минимального значения (или ниже), то программа автоматически предложит заказать товар до максимального остатка.

Как видим, в колонке «К заказу» программа установила флажок только для номенклатуры «Шкаф». Дело в том, что в обработке в поле «Обеспечивать заказы» установлен вариант «За счет остатка».

В таком случае программа учитывает, что товары в резервах («Стул офисный» и «Стол письменный») по заказам клиентов у нас еще есть на остатках (обратите внимание на колонку «Остаток»).
Соответственно, минимальный остаток столов и стульев на складе обеспечен.

Но если в поле «Обеспечивать заказы» установить вариант «Независимо от поддержания остатка», то программа проставит следующие цифры к заказу:

Вариант «Независимо от поддержания остатка» можно использовать, если для товара установлены параметры поддержания остатка на складе (минимальные и максимальные остатки) и имеются заказы клиентов с вариантом обеспечения «Требуется».

В данном режиме свободные остатки на складе и ожидаемые поступления не используются для обеспечения заказов (обратите внимание на колонку «Свободный остаток»).

Заказы на отгрузку с вариантом обеспечения «Требуется» всегда предлагаются к заказу в полном объеме. На первом шаге в данном режиме решается задача поддержания свободного остатка на складе.

Оставим в обработке вариант обеспечения «Независимо от поддержания остатка».

Как Вы заметили в обработке «Формирование заказов поставщикам» в колонке «Поставщик» указан контрагент под названием «Поставщик мебели ООО».

Дело в том, что в программе дополнительно осуществляется попытка автоопределения поставщика товара, соглашения и цены на основании имеющихся в системе данных. Поставщик определяется по статистике закупок. Анализируется три последних заказа поставщику.

Если в двух из них совпадает поставщик и соглашение, то берутся эти поставщик и соглашение. Далее берется зарегистрированная в системе цена поставщика для данного соглашения.

В информационной базе по товару «Шкаф» существуют проведенные документы «Заказ поставщику» и «Поступление товаров и услуг» от поставщика «Поставщик мебели ООО», по которым программа автоматически определила поставщика для установки в обработке «Формирование заказов поставщикам».

По другим товарам документов от поставщиков не введено. Поэтому поставщик автоматически не определился.

Поставщика в обработке можно также указать и вручную.

На втором шаге обработки отображается список товаров, требующихся по заказам на отгрузку (заказам клиентов, заказам на перемещение и т.п.).

В список будут включены строки заказов на отгрузку, в статусах не ниже чем «К обеспечению (К выполнению)» с вариантом обеспечения «Требуется» и «Обособленно».

Как видим, в списке отображается два заказа клиентов по товару, который требуется обеспечить.

Здесь предусмотрена возможность отказа от рекомендованного системой товара или его корректировки.

Укажем поставщика, у которого будем закупать товар, используя кнопку «Заполнить поставщика». Например, укажем «Поставщик мебели ООО». То есть, все товары (в том числе и «Шкаф») мы будем закупать в одного поставщика.

На третьем шаге обработки формируются заказы поставщикам по всем отмеченным на предыдущих шагах позициям.

Предусмотрена возможность дополнительной ручной корректировки сформированных заказов поставщикам и их дозаполнения.

При переходе на третий шаг обработки программа выдала ряд сообщений, проанализируем, что это за ошибки:

Откроем первый записанный документ «Заказ поставщику».

В табличной части присутствуют товары, которые должны быть заказаны согласно минимальному и максимальному остатку на первом шаге обработки «Формирование заказов поставщикам».

На первом шаге обработки поставщик для этих позиций был специально не заполнен, чтобы проанализировать как себя в дальнейшем в таком случае поведет система.

В результате мы видим, что записался отдельный документ «Заказ поставщику» по этим позициям с незаполненным полем «Поставщик».

Укажем поставщика, цены и проведем документ.

Откроем 2-ой документ «Заказ поставщику» сформированный на 3-м шаге обработки «Формирование заказов поставщикам».

В этом документе у нас присутствуют товары для которых мы указали, что закупку товара мы будем делать у поставщика «Поставщик мебели ООО»:

• для товара «Шкаф» поставщик автоматически определился на первом шаге обработки.
• для товаров «Стол письменный» и «Стул офисный» мы указали поставщика на втором шаге обработки.

Для товара «Шкаф» программа автоматически установила и цену. Дело в том, что в программе по ранее оформленным поступлениям от данного поставщика зарегистрированы цены поставщика.

Соответственно, программа предлагает и здесь их использовать. Оставим цену без изменения.

Для товаров «Стол письменный» и «Стул офисный» цены укажем вручную, поскольку в базе нет зарегистрированных цен по данному поставщику. Заполним цену и проведем документ.

В результате на третье шаге обработки «Формирование заказов поставщикам» у нас будут отображаться два проведенных документы «Заказ поставщику».

Итак, в данном кейсе мы рассмотрели:

• использование упрощенной схемы обеспечения потребностей без задания параметров обеспечения;
• разделение процесса формирования потребностей для обеспечения запасов и заказов на отгрузку.

Настройки, как видим, не сложные, а функционал будет полезным компаниям, где нужно быстро и просто оформлять заказы поставщикам для обеспечения заказов клиентов, а также соблюдения минимальных и максимальных остатков на складе.